有效的订单催付话术应该怎么说?

2025-11-18 0 319

一、先搞懂:客户为什么会 “下单未付款”?

催付不是 “硬催”,而是精准化解客户顾虑。先明确客户未付款的 5 大核心原因,才能让话术更有针对性:

(一)忘记付款:临时有事打断,后续遗忘

这是最常见的情况 —— 客户下单后被消息、电话或其他事情打断,后续忘记支付,订单自动进入待付款状态。这类客户无明确抵触心理,只需温和提醒即可。

(二)犹豫纠结:对产品 / 服务仍有顾虑

客户可能在 “买不买” 之间徘徊,顾虑点包括:产品质量是否靠谱、尺码 / 规格是否合适、售后是否有保障等。催付话术需针对性打消这些顾虑。

(三)价格敏感:等待优惠或对比竞品

客户认可产品,但觉得价格偏高,想等店铺有更大优惠,或正在对比其他店铺的价格,暂时搁置付款。话术需强调现有优惠的稀缺性,或突出性价比。

(四)支付问题:操作故障或支付方式受限

客户想付款但遇到问题,如支付页面卡顿、银行卡余额不足、不支持所选支付方式等。这类客户需要的是 “帮助” 而非 “催促”,话术需提供解决方案。

(五)误下单:并非真的需要该产品

客户可能手滑下单、误拍款式 / 尺码,或只是 “冲动下单” 后冷静下来,不想购买。这类客户催付成功率较低,话术需留有余地,避免引起反感。

二、催付的 3 个黄金原则(避免引起客户反感)

(一)时机恰当:不早不晚,抓准窗口期

  • 首次催付:下单后 15-30 分钟(客户大概率是忘记付款,此时提醒记忆点强);
  • 二次催付:下单后 2-4 小时(若首次未回复,可补充优惠或福利,刺激决策);
  • 末次催付:订单关闭前 1 小时(告知订单即将失效,制造紧迫感,适可而止)。

(二)语气温和:多 “提醒” 少 “催促”,共情为先

避免使用 “赶紧付款”“再不付就没了” 等生硬表述,用 “温馨提醒”“怕你错过福利” 等温和语气,让客户感受到被尊重,而非被逼迫。

(三)价值聚焦:不只是 “催付款”,更是 “送福利”

每次催付都要给客户一个 “付款的理由”,如 “专属赠品”“限时优惠”“优先发货” 等,让客户觉得 “现在付款更划算”,而非单纯完成订单。

三、分场景高转化催付话术模板(直接复制使用)

(一)场景 1:忘记付款(最常见,温和提醒 + 福利引导)

1. 首次催付(下单后 15-30 分钟)

“亲~ 温馨提醒!你在【XX 店铺】拍下的【XX 产品】(订单号:XXX)还未付款哦~ 是不是忙着别的事忘记啦?现在付款,今天 16:00 前就能安排发货,24 小时内送达~ 付款后备注 “催付福利”,额外给你赠送 XX 小礼品(价值 29 元),赶紧完成支付锁定福利呀~”

2. 二次催付(首次未回复,下单后 2-4 小时)

“亲~ 又来打扰啦!你拍下的【XX 产品】还在待付款状态,订单还有 XX 小时就会自动关闭咯~ 现在付款不仅能享受【满 XX 减 XX】的活动,还能优先安排发货,不用排队等~ 有任何支付问题都可以告诉我,我帮你解决!”

(二)场景 2:犹豫纠结(打消顾虑 + 强化保障)

1. 针对 “产品质量 / 售后” 顾虑

“亲~ 看到你拍下了我们的【XX 产品】还没付款,是不是对产品还有点小顾虑呀?放心哦~ 咱们产品都是正品保障,支持 7 天无理由退换 + 运费险,收到货不满意随时退,往返运费我们承担!而且质保 XX 年,有任何质量问题都能随时联系售后,全程无忧~ 现在付款今天就能发货,早买早用呀~”

2. 针对 “尺码 / 规格” 顾虑

“亲~ 温馨提醒你拍下的【XX 产品】(尺码 / 规格:XX)还未付款~ 是不是不确定尺码是否合适呀?可以告诉我你的身高 + 体重 / 使用场景,我帮你再精准确认一下!如果后续尺码不合适,我们支持免费换货,还承担换货运费,完全不用有顾虑~ 现在付款锁定库存,避免心仪尺码被抢哦~”

(三)场景 3:价格敏感(突出优惠 + 稀缺性)

1. 强调限时优惠

“亲~ 发现你拍下的【XX 产品】还没付款,怕你错过咱们的限时活动呀!现在付款能享受【满 XX 减 XX】+ 下单送 XX 赠品的福利,活动明天就截止啦,之后恢复原价就要多花 XX 元~ 订单还有 XX 小时关闭,赶紧付款锁定优惠,真的超划算!”

2. 突出性价比 + 对比优势

“亲~ 你拍下的【XX 产品】还在待付款状态~ 这款产品采用 XX 材质 / XX 功能,比同行同款性价比高很多,现在活动价已经是全年低价啦~ 而且现在付款还能享受优先发货,不用等库存~ 订单即将关闭,错过这次优惠就要等下次大促啦,赶紧下手呀~”

(四)场景 4:支付问题(提供帮助 + 简化流程)

1. 疑似支付故障

“亲~ 看到你拍下的【XX 产品】多次尝试支付未成功,是不是遇到支付问题啦?别着急!如果是银行卡支付失败,可尝试更换支付宝 / 微信支付;如果是页面卡顿,刷新页面或退出重新登录即可~ 有任何操作问题,我可以一步步教你,帮你快速完成支付,不耽误发货哦~”

2. 支付方式受限

“亲~ 你拍下的【XX 产品】还未付款,是不是因为不支持你想用的支付方式呀?咱们店铺支持支付宝、微信、银行卡、花呗等多种支付方式,如果你想使用 XX 支付,我可以帮你核实是否支持,或提供替代方案~ 赶紧告诉我你的需求,帮你解决!”

(五)场景 5:误下单 / 不想购买(留有余地 + 引导关注)

“亲~ 温馨提醒你拍下的【XX 产品】还未付款,是不是不小心误拍,或者暂时不需要啦?如果是误拍,你可以直接取消订单,没关系~ 如果是有其他顾虑,也可以告诉我,我帮你看看能不能解决~ 咱们店铺还有很多高性价比产品,关注店铺后续有新品和优惠会第一时间通知你,期待下次为你服务呀~”

四、不同渠道的催付话术适配(淘宝 / 短信 / 千牛)

(一)淘宝千牛催付(即时沟通,可附链接)

“亲~ 提醒你在【XX 店铺】拍下的【XX 产品】(点击查看订单:XXX)还未付款哦~ 现在付款享受 3 大福利:① 今日 16:00 前发货;② 额外赠送 XX 小礼品;③ 叠加满减优惠,到手价 XX 元~ 点击订单直接付款,有问题随时喊我!”
(设计技巧:附上订单链接,简化支付流程;用数字罗列福利,清晰直观)

(二)短信催付(触达率高,简洁明了)

“【XX 店铺】温馨提醒:你拍下的【XX 产品】(订单号 XXX)还未付款,订单将于 XX 小时后关闭!现在付款立享满减 + 专属赠品,今天发货 24 小时达~ 点击链接快速支付:XXX 退订回 T”
(设计技巧:开头注明店铺名称,避免被当成垃圾短信;控制字数,核心信息突出;提供退订选项,尊重客户)

(三)旺旺群催付(针对老客户,群体氛围带动)

“@XXX 亲~ 看到你在店铺拍下的【XX 产品】还没付款呀~ 现在群友专属福利,付款后截图订单到群里,额外再送一份 XX 礼品,仅限今天哦~ 而且现在付款的订单都优先发货,赶紧完成支付,和其他群友一起坐等收货呀~”
(设计技巧:利用群体氛围刺激下单;提供群专属福利,提升吸引力)

五、催付避坑:这 4 个错误千万别犯

(一)频繁催付,过度打扰

短时间内多次发送催付消息(如 1 小时内 3 次),会让客户觉得反感,甚至直接取消订单,还可能影响店铺服务评分。建议最多催付 3 次,每次间隔至少 2 小时。

(二)语气生硬,缺乏共情

用 “再不付款订单就没了”“赶紧付款” 等命令式语气,会让客户感受到压迫感,即便原本想购买,也可能因反感而放弃。

(三)只催不解决问题

客户未付款是因为有顾虑,若话术只催付款,不回应潜在疑问(如 “质量好不好”“能不能退换”),催付成功率极低。

(四)忽视客户隐私,信息泄露

催付时只需要提供订单号后 4 位、产品名称等关键信息,无需泄露客户完整手机号、地址等隐私,避免引起客户警惕。

六、催付效果优化:数据复盘 + 话术迭代

(一)统计核心数据,找到优化方向

重点关注 3 个指标:① 催付触达率(多少客户收到催付消息);② 催付转化率(收到消息后付款的客户占比);③ 不同话术转化率(对比不同模板的效果)。通过淘宝后台 “订单数据”“客服数据” 统计分析,找到效果差的话术和场景。

(二)根据客户反馈,调整话术内容

若客户反馈 “催付太频繁”,可减少催付次数;若客户反馈 “优惠不够有吸引力”,可在催付时增加专属赠品或额外折扣;若客户反馈 “支付流程复杂”,可在话术里提供更详细的操作指引。

(三)结合节日 / 大促,动态优化话术

大促期间(如 618、双 11),客户未付款可能是因为 “凑单未完成”,话术可调整为:“亲~ 看到你拍下的【XX 产品】还未付款,是不是在凑单呀?现在凑单满 XX 元可减 XX 元,还能叠加跨店满减,付款后备注 “凑单福利”,额外送你 XX 赠品,赶紧完成支付呀~”

总结

有效的订单催付话术,核心是 “懂客户顾虑 + 给付款理由 + 留尊重空间”。不是简单的 “提醒付款”,而是通过共情沟通、福利引导、问题解决,让客户主动选择完成支付。记住:催付的本质是 “帮助客户做决策”,而非 “逼迫客户下单”。结合不同场景选择对应的话术模板,遵循黄金催付原则,再通过数据持续优化,就能让更多未付款订单转化为实际成交,提升店铺销售额!

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