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客服聊天中需要规避哪些敏感词?

一、平台规则类敏感词(触发违规处罚,核心规避)

这类敏感词违反电商平台(如淘宝、京东、拼多多)或社交工具(如企业微信)的官方规则,可能导致店铺降权、客服账号限制,需 100% 规避:

1. 绝对化宣传词(违反《广告法》,平台严打)

  • 禁用示例:最(最好、最划算、最高级)、第一(行业第一、销量第一)、绝对(绝对正品、绝对不会坏)、唯一(唯一选择、独家销售)、顶级(顶级品质、顶级服务)、全网(全网最低价、全网首发)。
  • 替代建议:用 “优质”“高性价比”“销量靠前”“多数客户认可” 等客观表述,如将 “全网最低价” 改为 “当前活动价已低于日常售价,性价比较高”。

2. 平台禁用 / 导流词(破坏平台生态,禁止提及)

  • 禁用示例:
  • 其他平台:淘宝客服提 “微信 / QQ 聊”“去拼多多买更便宜”“抖音搜同款”;京东客服提 “淘宝店铺”“小红书链接”。
  • 违规导流:“加我微信发优惠”“私下发你低价链接”“转账给我更划算”。
  • 负面平台词:“淘宝售后差”“京东物流慢”(不可贬低所在平台)。
  • 替代建议:平台内沟通,如需发链接,用平台自带 “商品链接”“订单链接”;提优惠说 “店铺内有满减活动,我发您活动入口”。

3. 虚假承诺词(无法兑现,易引发投诉)

  • 禁用示例:保证(保证正品、保证无售后问题、保证当天发货)、一定(一定能到货、一定适合你)、承诺(承诺不满意全额赔、承诺终身保修)。
  • 替代建议:用 “支持正品验证”“按承诺时效发货(48 小时内)”“7 天无理由退换”“提供 X 年保修服务” 等有依据的表述,如将 “保证当天发货” 改为 “若您今天 16 点前下单,可安排今天发出,16 点后下单预计明天发出”。

二、行业合规类敏感词(涉及法律 / 监管要求,分行业规避)

不同行业有特殊合规要求,客服需结合自身品类规避,避免法律风险:

1. 食品 / 美妆 / 医疗类(涉及健康安全,严格限制)

  • 食品类禁用:治病(“吃了能降血压”“能治胃病”)、保健功效(“养生、滋补、调理肠胃”,需有蓝帽子标志才能提)、无添加(“绝对无添加剂、无防腐剂”,改为 “配料表不含 XX 添加剂,详见商品详情”)。
  • 美妆类禁用:药用(“药用美白、药用祛痘”)、医疗效果(“能祛斑、能去皱纹、能修复敏感肌”,改为 “帮助改善肤色不均”“适合敏感肌使用,多数客户反馈温和”)。
  • 医疗类禁用:治病(“能治感冒、能缓解癌症”)、疗效承诺(“使用 X 天见效、治愈率 100%”),仅可提 “按说明书使用”“辅助缓解不适(需符合产品备案功能)”。

2. 金融 / 虚拟商品类(涉及资金安全,禁止承诺)

  • 金融类(如理财课程、保险咨询)禁用:保本(“保本理财、稳赚不赔”)、高收益(“年化收益 20% 以上”)、无风险(“零风险投资”),需提 “投资有风险,需谨慎评估”“收益以实际到账为准”。
  • 虚拟商品(如充值、课程)禁用:“秒到账”“永久有效”“不过包退”(如考试课程),改为 “正常 10 分钟内到账,若延迟可帮您查询”“有效期 X 年(详见课程说明)”“支持 X 天内未使用退款”。

三、客户情绪敏感词(引发不满 / 冲突,影响服务体验)

这类词不违反规则,但易刺激客户情绪,导致沟通升级为投诉,需优化表述:

1. 质疑 / 否定客户的词(让客户觉得被不信任、被反驳)

  • 禁用示例:你不懂(“这个你不懂,听我的”)、不可能(“不可能,我们不会错”“你说的情况不可能发生”)、你记错了(“是你记错了,订单里没这个”)、别纠结(“别纠结了,就这样吧”)。
  • 替代建议:用 “我帮您确认下”“可能是我没说清楚,再跟您解释下”“您回忆的情况我理解,我查下订单详情,咱们一起看”“您可以慢慢考虑,有疑问随时问我”。

2. 推诿 / 不耐烦的词(让客户觉得被敷衍,缺乏责任感)

  • 禁用示例:不知道(“这个我不知道,你问别人”)、没办法(“没办法,售后就是这样规定的”“我没办法解决,你找上级”)、催也没用(“催我也没用,仓库没货”)、你自己看(“详情页里有,你自己看”)。
  • 替代建议:用 “我帮您查询下(查后告知结果)”“我理解您着急,我帮您联系仓库确认,10 分钟内回复您”“售后规则是 XX,不过我可以帮您申请是否有特殊处理方案”“详情页内容较多,我挑重点跟您说下,您看哪部分还需要了解”。

3. 涉及隐私 / 冒犯的词(侵犯客户隐私,引发反感)

  • 禁用示例:问年龄 / 职业(“你多大了?”“你是做什么的?”)、评价客户(“你怎么这么纠结”“你是不是不懂网购”“你买这么便宜的还挑”)、提及敏感隐私(“你地址怎么这么偏”“你手机号怎么是外地的”)。
  • 替代建议:不主动问无关隐私,客户纠结时说 “您有疑问很正常,咱们一起梳理下”;客户买低价商品说 “这款商品性价比高,很多客户复购”;地址偏说 “您所在地区物流时效会比市区稍久 1-2 天,我帮您备注优先发货”。

四、敏感词管理技巧(结合快捷回复,避免失误)

  1. 快捷回复库预设 “无敏感词模板”:在设置快捷回复时,提前过滤敏感词,如将 “最受欢迎的连衣裙” 改为 “销量靠前的连衣裙”,确保客服直接使用时不踩坑(参考 “高效快捷回复设置指南” 中 “短语设计技巧”)。
  2. 定期更新敏感词清单:关注平台规则更新(如《广告法》修订、平台新规)、行业监管动态,每月更新敏感词表,同步给客服团队,如某平台新增 “禁用‘国家级’宣传词”,需及时添加到清单。
  3. 聊天记录抽检:每周抽检客服聊天记录,重点检查是否有敏感词,对违规话术及时整改,同时收集 “优质替代话术”,纳入共享库(如客服将 “没办法” 改为 “我帮您协调解决方案”,可推广给团队)。
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